株式会社補助金ポータル（以下「当社」といいます）は、当社における採用応募者の個人情報保護に関する取組方針および個人情報の取扱いに関する考え方として、下記の「採用応募者に関する個人情報保護方針」（以下「本ポリシー」といいます）を制定し、公表いたします。

取組方針

当社は、採用応募者の個人情報が、個人情報の保護に関する法律並びに個人の人格尊重（プライバシー保護）の理念の下に、適切かつ慎重に取り扱われるべきものであり、法令遵守のみならず個人の権利利益を密接に関わるものであるという認識に基づき、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

適正取得

当社は、以下に定める採用応募者の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

(1) 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム等、採用活動に関連して採用応募者が当社に提供した書類等に記載されている情報（氏名、性別、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴等）

(2) 採用活動に関連して当社と応募者との間でなされた通信内容

(3) その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより採用応募者個人が識別できるもの

個人情報保護管理者

個人情報保護管理者の氏名又は役職／ 森　あさこ
〒150-0011　東京都渋谷区東3-15-7 ヒューリック恵比寿ビル４階
株式会社補助金ポータル
問い合わせ TEL.03-6822-5976
E-mail：info-h@hojyokin-portal.jp

利用目的

当社は、採用応募者の個人情報について、以下の利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。

(1) 当社の採用活動に関する各種情報の提供のため

(2) 採用選考の実施のため

(3) 採用選考に関する連絡等のため

(4) 採用後の雇用管理のため

(5) その他、採用活動に関連する業務のため

第三者提供の制限

当社は、採用応募者の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、採用応募者の個人情報を第三者に対して提供いたしません。

個人情報の取扱いに関する第三者への委託

当社は、上記記載の利用目的の範囲内において、採用応募者の個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。

機微情報の取扱い

当社は、採用応募者の人種、信条、病歴、犯罪歴等の機微情報については、法令等に基づく場合や採用応募者の同意をいただいた場合を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。

安全管理措置

当社は、取得した採用応募者の個人情報について、紛失・改ざん・漏えい・不正アクセス等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施いたします。また、採用応募者の個人情報を取扱う従業者や委託先について、適切に監督してまいります。

本ポリシーの変更

法令等の制定や変更に伴い、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーについては当社ホームページ上において公表します。

個人情報提供の任意性

当該個人情報の提供はご本人の任意ですが、当該個人情報をご提供いただけない場合、採用選考をお断りする場合があります。

開示等のご請求手続

当社は、当社が取得した採用応募者の個人情報について、採用応募者から、内容の開示のご請求、個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、適切かつ迅速な対応を行います。なお、応募書類等の返却および採用選考過程に関する情報につきましては開示いたしかねますので、ご了承ください。

お問い合わせ先

当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、以下にお問い合わせください。

個人情報苦情及び相談窓口
株式会社補助金ポータル　個人情報苦情及びご相談窓口
〒150-0011 東京都渋谷区東3丁目15-7 ヒューリック恵比寿ビル4F
電話番号：03-6822-5976
（受付時間　月曜日～金曜日　祝祭日を除く　10時～16時）
本人が容易に知覚できない方法によって、個人情報を取得する場合
弊社プライバシーポリシー【個人情報の取り扱いについて】4.クッキーID の取得・利用をご確認ください。
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